Uni 27-08-2018 - Huong dan lap va su dung hoa don dien tu

Công văn số 2431/CT-TTHT ngày 13/08/2018 của Cục thuế tỉnh Bắc Ninh hướng dẫn về lập và sử dụng hóa đơn điện tử như sau:

1. Về việc miễn chữ ký của người mua trên hóa đơn điện tử:

Hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua. Doanh nghiệp phải có đầy đủ các hồ sơ, chứng từ chứng minh việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ với người mua như: hợp đồng kinh tế, biên nhận thanh toán, phiếu thu, hồ sơ chứng từ khác.

2. Về chữ ký của người đại diện theo pháp luật và dấu của người bán trên hóa đơn điện tử chuyển đổi sang giấy:

Trường hợp hóa đơn điện tử được chuyển đổi ra giấy, nếu Thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của Thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên vào tiêu thức người bán hàng và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn chuyển đổi.

3. Xử lý sai sót trong quá trình lập hóa đơn điện tử và lập hóa đơn điều chỉnh:

Hóa đơn điện tử đã lập, sau đó phát hiện sai sót thì Công ty phải lập văn bản sai sót có chữ ký của người mua và người bán. Văn bản xác nhận sai sót được lập bằng giấy có chữ ký người mua và người bán. Việc lập hóa đơn điện tử điều chỉnh sai sót được thực hiện theo quy định tại Điều 9 Thông tư số 32/2011/TT-BTC.